2016年11月23日，第19届国际植物学大会中国植物艺术画展筹备会议在仙湖植物园召开，仙湖植物园副主任张寿洲主持会议，国际植物园协会（IABG）办公室主任张林海参加会议。会议研究了关于筹备在第19届国际植物学大会期间举办中国植物艺术画展的相关工作，并对大会会场进行了现场勘查。

　　会议首先听取了张寿洲副主任关于第19届国际植物学大会的情况介绍和筹备工作汇报，会议强调，国际植物学大会是植物学界水平最高、规模最大的国际性学术会议，在国际上有着广泛而深远的影响力，本次大会是首次在发展中国家、首次在中国举办，具有重要意义。在大会召开期间，国际植物园协会和仙湖植物园将联合承办中国植物艺术画展，这既是大会展览工作的重要组成部分，也是宣传推广中国植物艺术画、促进全社会对植物艺术画的关注、搭建中国植物艺术画国际交流平台的契机。

　　会议决定成立第19届国际植物学大会中国植物艺术画展专家委员会。专家委员会由国内著名植物科学绘画艺术家曾孝濂、余峰、马平、李爱莉、李赞谦、张瑜组成。专家委员会的职责包括：确定展览主题、制定画展征稿规则、对投稿作品筛选评审，对《中国植物艺术画》出版物稿件进行审校、确定画展布展方案、组织画展期间相关活动等。

　　会议确定了本次画展分为两个板块，第一个板块为中国早期的植物科学绘画代表作。主要以特邀的方式，邀请国内著名植物科学画专家提供参展作品。第二个板块为新生代植物科学画家作品展示。主要以征稿的方式，向社会公开征集植物学科相关领域的植物绘画作品。会议还研究并初步拟定了征稿活动的相关细则。

　　会议还讨论了与雅昌公司合作出版《中国植物艺术画》纪念画册、制作中国植物艺术画画家采访视频、在大会期间举办植物艺术画卫星会议、召开中国植物艺术画展征稿活动新闻发布会等事项。

　　当天下午，参会人员赴深圳会展中心对展览场地进行了实地勘查，并与第19届国际植物学大会筹备办、会展中心相关负责同志就场地预留、展台搭建等问题进行了研究。